Che cos'è un assistente telefonico AI

Un software che risponde al telefono al posto tuo, capisce cosa vuole chi chiama e fa qualcosa di conseguenza: prende un appuntamento, apre un ticket, qualifica un lead, gira la richiesta a chi se ne deve occupare. Non è un IVR con la voce sintetica e non è una segreteria evoluta: la differenza è che porta a termine la richiesta invece di raccoglierla.

Assistente telefonico AI, agente vocale AI, voice bot: cambia qualcosa?

Sono lo stesso oggetto chiamato in tre modi. “Agente vocale AI” è il termine più ampio e comprende anche gli agenti che parlano sul sito o su WhatsApp; “assistente telefonico AI” indica lo stesso prodotto quando lavora sulla linea telefonica.

In cosa è diverso da un IVR e da un risponditore automatico

L’IVR fa premere i tasti e smista secondo un albero deciso da te. Il risponditore automatico registra un messaggio. L’assistente telefonico AI ascolta, chiede quello che gli manca e chiude la richiesta.

In cosa è diverso da un centralino AI

Nella pratica, in niente: “centralino AI” è lo stesso prodotto guardato dal lato delle chiamate in entrata da smistare. Se il tuo problema è quello, la scheda giusta è il centralino AI.

Come scegliere un assistente telefonico AI: gli otto criteri

Come suona davvero: sentilo prima di firmare

Le pagine dei fornitori suonano tutte bene. L’unico modo per giudicare è sentire l’agente al telefono, non guardare un video montato. Se un fornitore non ti fa parlare con il suo prodotto prima della firma, hai già una risposta.

TwinCaller demo dal vivo, scegli tu l'orario e ricevi la chiamata.

Cosa fa quando la richiesta esce dal perimetro

È il criterio che separa i prodotti dai prototipi. Un assistente che improvvisa pur di rispondere ti crea più problemi di quanti ne risolva.

TwinCaller fuori dal perimetro non inventa. Raccoglie i dati, lo dice a chi chiama e gira la richiesta per iscritto a chi di dovere. Non trasferisce la telefonata: chi la riceve la trova scritta, con la trascrizione, invece di trovarsela in linea mentre sta facendo altro.

Se dichiara di essere un'AI, oppure no

Alcuni fornitori vendono l’indistinguibilità dall’umano come una qualità. È una scelta che ricade su di te, non su di loro: è la tua azienda a fare la telefonata.

TwinCaller si dichiara alla prima frase, sempre. Anche perché è quello che l'AI Act europeo chiede a chi costruisce assistenti vocali.

Quante chiamate contemporanee regge

Il numero che quasi nessuno mette in evidenza, ed è quello che determina se il servizio ti serve o no. Il totale mensile non dice niente se le tue chiamate arrivano tutte in due ore.

TwinCaller da 1 chiamata contemporanea su Starter a oltre 20 in configurazione Enterprise.

Se il prezzo è pubblico o va chiesto

In questo mercato il listino nascosto è la norma, e i preventivi variano di due ordini di grandezza per servizi che si descrivono allo stesso modo.

TwinCaller listino pubblico, 300 / 500 / 1.000 € al mese più 1.500 € di setup una tantum, con il 20% di sconto sull'annuale.

Cosa vuol dire davvero "si integra con il tuo CRM"

Quasi tutti dichiarano integrazioni con CRM e gestionali. La domanda giusta è: con il mio, che versione ha e come è configurato?

TwinCaller l'integrazione si quota su preventivo, dopo aver verificato cosa hai. Preferiamo dirtelo prima che scoprirlo dopo.

Se puoi monitorare le conversazioni

Un assistente telefonico che non puoi osservare è una scatola nera che parla con i tuoi clienti.

TwinCaller ogni interazione è monitorabile mentre accade, in entrata e in uscita, e puoi intervenire in tempo reale.

Chi c'è dietro al prodotto

Il telefono aziendale non è un canale su cui sperimentare con un fornitore che non conosci.

TwinCaller è un prodotto Twingenio, che lavora con le PMI italiane da 25 anni.

Su cosa non vale la pena confrontare i fornitori

La latenza in millisecondi

Nelle conversazioni umane il turno di parola si scambia in una finestra compresa fra 0 e 200 millisecondi, e sotto quella soglia la differenza percepita è nulla. Sopra, la senti al primo scambio. Non è un numero da confrontare in tabella: è una cosa che senti in demo, o non senti.

Il numero di lingue supportate

Se i tuoi clienti chiamano in italiano, un fornitore che ne dichiara settanta non ti sta offrendo niente in più.

La "voce indistinguibile dall'umano"

Vedi il criterio 3.

Dove si usa: centralino AI, segreteria AI, assistenza clienti, outbound

Le funzioni sono quattro, e in genere si comincia da una sola.

Sedici settori li usano in modo diverso: studi dentistici, poliambulatori, concessionarie, agenzie immobiliari, utilities, system integrator, agenzie per il lavoro, facility management.

Quanto costa un assistente telefonico AI

VoceStarterProBusinessEnterprise
Canone300 €/mese500 €/mese1.000 €/mesesu richiesta
Setup una tantum1.500 €1.500 €1.500 €1.500 €
Telefonate/mese~150~300~700custom
Interazioni/mese7501.5003.500custom
Costo per interazione0,52 €0,40 €0,31 €custom
Chiamate contemporanee131020+
Copertura24×724×724×724×7
Supportoe-maile-mail + chate-mail + chataccount manager

Piano annuale con il 20% di risparmio. Un agente incluso, ogni agente aggiuntivo 1.300 €. Voice cloning e integrazioni si quotano a parte.

Sui prezzi molto bassi che trovi in giro, una nota utile: sotto i 50 € al mese di solito stai comprando minuti, non un assistente configurato sul tuo modo di lavorare. Il confronto ha senso solo a parità di quello che l’agente sa fare.

Come si comincia: usa i criteri 1 e 2 in una demo

Sentilo rispondere prima di firmare

Prenota la demo dal vivo: scegli l’orario e usa i criteri 1 e 2 di questa pagina mentre sei al telefono.

Parla con un consulente se stai confrontando più fornitori

Se stai confrontando più fornitori e vuoi capire dove ognuno si ferma, chiedi una consulenza o chiama lo 030 8908024.

Domande frequenti sull'assistente telefonico AI

Qual è la differenza tra assistente telefonico AI e IVR?

L’IVR ti chiede di sapere come è organizzata l’azienda e ti fa premere i tasti. L’assistente telefonico AI ascolta come parli e porta a termine la richiesta.

Devo cambiare centralino o operatore telefonico?

Si verifica in fase di preventivo, sulla configurazione che hai già.

Quanto tempo serve per attivarlo?

Dipende da quanto è articolato quello che deve saper fare, e lo definiamo insieme in fase di preventivo. Diffida di chi ti promette un numero preciso prima di aver visto come lavori.

C'è una prova gratuita?

No, e preferiamo dirlo. C’è una demo dal vivo: scegli l’orario, ricevi la chiamata, valuti in una conversazione vera.

Funziona anche su sito web e WhatsApp?

Sì: lo stesso agente risponde sul sito, anche come avatar, e su WhatsApp.

Prenota la demo dell'assistente telefonico AI

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    L'agente vocale AI di TwinCaller, in una pagina