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TWINCALLER PER I SETTORI · STUDI PROFESSIONALI

Segreteria AI per Studi Professionali.

Commercialisti, avvocati e consulenti: le richieste dei clienti smettono di interrompere il lavoro.

Come può un agente vocale AI aiutare uno studio professionale?

TwinCaller risponde ai clienti dello studio, capisce cosa serve, fissa l’appuntamento in agenda e ricorda le scadenze e i documenti che mancano. Le richieste ricorrenti si chiudono al telefono; quello che richiede il professionista arriva scritto, non in linea mentre sta lavorando su una pratica.

Le richieste ricorrenti si chiudono senza arrivare alla tua scrivania.

Professionista al telefono nel proprio studio con documenti e computer sulla scrivania

Capita nel tuo studio professionale?

Ogni telefonata spezza una pratica

Rientrare in una dichiarazione o in un atto dopo un'interruzione costa più della telefonata stessa.

TwinCaller filtra le richieste ricorrenti e ti passa scritto solo quello che conta.

I documenti arrivano sempre in ritardo

Sollecitare i clienti per le carte mancanti è lavoro necessario che nessuno vuole fare.

TwinCaller richiama e ricorda cosa manca, con tono educato e frequenza equilibrata.

Le stesse domande, tutti i mesi

Scadenze, stato della pratica, orari, dove mandare un documento.

TwinCaller risponde h24 dentro al perimetro che gli hai dato.

TwinCaller per gli studi professionali, in 4 aree.

Ogni chiamata si chiude con qualcosa di utile: una richiesta risolta, un appuntamento in agenda, un sollecito partito, una pratica che si sblocca.

01. Richieste dei clienti

Risponde alle domande ricorrenti su scadenze, stato delle pratiche e procedure, dentro al perimetro che hai definito.

Il valore aggiunto

La maggior parte delle telefonate non richiede il professionista: richiede una risposta. Quelle si chiudono senza arrivare a te.

  • Domande ricorrenti
  • Stato pratiche
  • Orari e sedi

02. Appuntamenti

Fissa gli incontri con i clienti, manda il promemoria e riprogramma chi non può.

Il valore aggiunto

L'agenda si riempie senza passare da te, e i promemoria riducono i mancati appuntamenti fino al 50%.

  • Fissazione appuntamenti
  • Promemoria
  • Riprogrammazione

03. Scadenze e documenti

Chiamate in uscita per ricordare le scadenze e sollecitare i documenti che mancano per chiudere una pratica.

Il valore aggiunto

Le pratiche si sbloccano prima, e il sollecito non pesa sul rapporto perché è puntuale e sempre uguale per tutti.

  • Promemoria scadenze
  • Sollecito documenti
  • Verifica ricezione

04. Nuovi contatti

Risponde a chi cerca lo studio per la prima volta, capisce di cosa ha bisogno e fissa il primo incontro.

Il valore aggiunto

Chi chiama uno studio sta chiamando anche altri due: rispondere subito è metà del lavoro di acquisizione.

  • Primo contatto
  • Qualificazione
  • Primo incontro

Casi d'uso del settore

Tre casi d'uso negli studi professionali.

RICHIESTE RICORRENTI

Scadenze e stato delle pratiche trovano risposta subito, senza interrompere chi sta lavorando.

meno interruzioni

SOLLECITO DOCUMENTI

Le carte mancanti vengono richieste con chiamate puntuali, finché la pratica non è completa.

pratiche sbloccate prima

APPUNTAMENTI CONFERMATI

Il promemoria parte il giorno prima e chi non può viene riprogrammato.

−50% no-show

È il 28 del mese e mancano tre giorni alla scadenza.

Quattro clienti non hanno ancora mandato i documenti. Chiamarli tutti significa perdere due ore che non hai. TwinCaller li richiama, spiega cosa manca, registra chi manderà cosa e quando. Tu apri il gestionale e sai a chi stare dietro davvero.

NO-SHOW

−50%

con promemoria e ripianificazione automatica

TEMPO LIBERATO

60%

dalle attività ripetitive di primo contatto

COPERTURA

h24

risponde anche a studio chiuso

TwinCaller per il tuo studio professionale.

Per le specifiche complete, i piani e la demo dal vivo, visita la pagina di TwinCaller.

  • Scrivania di uno studio commercialista con documenti fiscali

    Commercialisti

    Scadenze e documenti mancanti sollecitati con chiamate puntuali, senza che tu perda ore al telefono.

  • Studio legale con libreria di codici e faldoni

    Avvocati

    Nuovi contatti qualificati e clienti informati sullo stato della pratica, dentro al perimetro che decidi tu.

  • Ufficio di consulenza del lavoro con cedolini e computer

    Consulenti del lavoro

    Le domande ricorrenti su cedolini e adempimenti si chiudono prima di arrivare alla tua scrivania.

  • Studio notarile con scrivania e atti rilegati

    Notai

    Appuntamenti per la firma, documenti da portare e istruzioni: informazioni sempre uguali e sempre disponibili.

  • Tavolo da lavoro con disegni tecnici e plastici

    Studi tecnici e di progettazione

    Sopralluoghi da fissare e pratiche da sbloccare, senza interrompere chi sta progettando.

  • Sala riunioni di una società di consulenza

    Società di revisione e consulenza

    Più clienti e più referenti: ogni richiesta arriva al team giusto già qualificata.

FAQ · STUDI PROFESSIONALI

Le domande più frequenti degli studi professionali.

Come faccio a essere sicuro che non dica cose sbagliate?

Il perimetro delle risposte lo definisci tu e resta modificabile. Fuori dal perimetro TwinCaller non improvvisa: raccoglie i dati, lo dice al cliente e ti gira la richiesta per iscritto. È la regola che protegge di più.

Può parlare di una pratica specifica?

Solo di quello che hai deciso di far dire, e solo a chi si identifica secondo le regole che hai impostato. Fuori da quel perimetro passa la mano.

Scrive gli appuntamenti nel gestionale dello studio?

L’integrazione si quota su preventivo, perché dipende da quale usi. La verifica la facciamo prima del contratto.

Sostituisce la segretaria dello studio?

No. Copre le ore scoperte e toglie dalla scrivania le chiamate ripetitive. Chi lavora con te fa il resto, con meno interruzioni.

I clienti si infastidiscono a parlare con un'AI?

Sanno dalla prima frase con chi stanno parlando, e ottengono la risposta per cui hanno chiamato. Nella nostra esperienza è quello che rende la telefonata più semplice.

Parliamo del tuo studio

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