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TWINCALLER PER I SETTORI · AGENZIE PER IL LAVORO

Agente vocale AI per le Agenzie per il Lavoro.

Screening, disponibilità e colloqui: i recruiter ricevono solo le candidature già istruite.

Come può un agente vocale AI aiutare un'agenzia per il lavoro?

TwinCaller richiama i candidati appena arriva la candidatura, verifica disponibilità e requisiti, fa lo screening iniziale con le domande che decidi tu e fissa il colloquio in agenda. Al recruiter arriva la scheda già compilata, non una lista di numeri da chiamare.

Il candidato viene richiamato in giornata, non la settimana dopo.

Recruiter al telefono con un candidato in un ufficio di selezione del personale

Capita nella tua agenzia?

I candidati migliori si perdono per strada

Chi si candida oggi è disponibile oggi: se lo richiami fra cinque giorni ha già firmato con un altro.

TwinCaller chiama appena arriva la candidatura, anche la sera e nel fine settimana.

Il primo contatto mangia le ore dei recruiter

Verificare disponibilità, patente, esperienza e distanza da casa è lavoro necessario e ripetitivo.

TwinCaller fa quelle domande al posto tuo e consegna le risposte già scritte.

Le urgenze dei clienti arrivano sempre di venerdì

Serve una squadra per lunedì e la lista dei disponibili è vecchia di un mese.

TwinCaller richiama tutta la lista in poche ore e ti dice chi c'è davvero.

TwinCaller per le agenzie per il lavoro, in 4 aree.

Ogni chiamata, in entrata o in uscita, si chiude con un dato utilizzabile: una disponibilità confermata, uno screening completato, un colloquio in agenda, un candidato escluso con la sua ragione.

01. Primo contatto e screening

Richiama il candidato appena arriva la candidatura e gli fa le domande di qualifica che hai definito, sempre nello stesso ordine.

Il valore aggiunto

Tutti i candidati vengono valutati con gli stessi criteri, e il confronto fra le schede diventa possibile perché i dati sono raccolti allo stesso modo.

  • Primo contatto
  • Screening iniziale
  • Verifica requisiti

02. Verifica della disponibilità

Chiamate in uscita su liste esistenti per capire chi è libero adesso, per quale periodo e a quali condizioni.

Il valore aggiunto

La lista dei disponibili smette di essere una fotografia vecchia di settimane e torna a essere uno strumento di lavoro.

  • Verifica disponibilità
  • Aggiornamento liste
  • Richiamo urgenze

03. Colloqui in agenda

Fissa il colloquio, manda il promemoria e riprogramma chi non può, senza passare dal recruiter.

Il valore aggiunto

I promemoria riducono i mancati appuntamenti fino al 50%: un colloquio saltato è un'ora di recruiter persa e un cliente che aspetta.

  • Fissazione colloqui
  • Promemoria
  • Riprogrammazione

04. Onboarding e assistenza

Risponde alle domande ricorrenti di chi è già inserito: documenti, buste paga, turni, procedure. Anche in più lingue.

Il valore aggiunto

Il centralino dell'agenzia smette di essere occupato da domande amministrative e torna disponibile per la selezione.

  • Onboarding
  • Domande ricorrenti
  • Multilingua

Casi d'uso del settore

Tre casi d'uso nelle agenzie per il lavoro.

RICHIAMO IN GIORNATA

La candidatura arriva alle 22, TwinCaller richiama la mattina dopo alle 9 e lo screening è già fatto quando il recruiter apre il gestionale.

primo contatto in giornata

LISTE DA RIATTIVARE

Centinaia di candidati in archivio da ricontattare per una commessa urgente: TwinCaller li chiama tutti e riporta chi è disponibile.

liste sempre aggiornate

PROMEMORIA COLLOQUI

Conferma il colloquio il giorno prima e riprogramma chi non può, liberando lo slot per un altro candidato.

−50% no-show

È venerdì alle 17 e il cliente chiama.

Servono otto persone per lunedì mattina. In archivio ci sono duecento candidati, nessuno sa chi è ancora libero. TwinCaller li richiama nel fine settimana: lunedì all'apertura la lista dei disponibili è vera.

NO-SHOW

−50%

con promemoria e ripianificazione automatica

TEMPO LIBERATO

60%

dalle attività ripetitive di primo contatto

COPERTURA

h24

anche la sera e nel fine settimana

TwinCaller per la tua agenzia per il lavoro.

Per le specifiche complete, i piani e la demo dal vivo, visita la pagina di TwinCaller.

  • Ufficio di un'agenzia per il lavoro con postazioni

    Agenzie di somministrazione

    Le liste dei disponibili tornano vere: TwinCaller le richiama tutte e riporta chi c'è davvero.

  • Sala colloqui con tavolo e curriculum

    Ricerca e selezione

    Screening uguale per tutti i candidati: le schede diventano confrontabili perché raccolte allo stesso modo.

  • Ufficio di selezione specializzata con bacheca di annunci

    Agenzie specializzate per settore

    Requisiti tecnici verificati al primo contatto, prima che il recruiter investa tempo.

  • Spogliatoio e area comune di una cooperativa di servizi

    Cooperative di servizi

    Turni scoperti e sostituzioni: la chiamata parte subito e non dipende da chi ha tempo.

  • Aula di formazione professionale con postazioni

    Formazione e politiche attive

    Iscrizioni, convocazioni e promemoria dei corsi, senza che l'ufficio si fermi a telefonare.

  • Insegna di una filiale di agenzia per il lavoro

    Agenzie multi-filiale

    Più filiali sullo stesso numero: ogni candidato arriva a quella competente per zona.

FAQ · AGENZIE PER IL LAVORO

Le domande più frequenti delle agenzie per il lavoro.

Decide TwinCaller chi passa allo step successivo?

No, e non è quello che vende. Raccoglie le risposte alle domande che hai definito e le consegna scritte: la valutazione resta al recruiter. Se una risposta esce dal perimetro, non improvvisa.

Posso usarlo per chiamare candidati in archivio?

La base giuridica su cui contatti i tuoi candidati resta una tua responsabilità, e ne parliamo prima di partire. TwinCaller ti dà liste di esclusione, fasce orarie e log verificabile di ogni chiamata.

Parla anche altre lingue?

Sì, ed è utile soprattutto nell’onboarding di chi è appena stato inserito. Se i tuoi candidati parlano italiano, però, un fornitore che dichiara settanta lingue non ti sta offrendo niente in più.

Si collega al nostro gestionale delle candidature?

L’integrazione si quota su preventivo, perché dipende da quale usate. La verifica la facciamo prima del contratto, non dopo.

Il candidato capisce di parlare con un'AI?

Sì, glielo diciamo alla prima frase. In selezione conta doppio: chi cerca lavoro deve sapere con chi sta parlando prima di raccontare la propria situazione.

Parliamo della tua agenzia

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